Selasa, 25 November 2014

Seminar Office 365 ( MDP Palembang )

Selamat Pagi para pembaca blog :D

Pada hari ini, saya akan membahas mengenai Office 365, setelah saya mengikuti seminar Ofice 365 di Perguruan Tinggi MDP Palembang hari selasa kemarin pada tanggal 25 November 2014.




Pada seminar ini dibawakan oleh Bapak Lucky Setiawan sebagai Speaker dari PT. Ebiz Informa Interindo. Seminar ini tidak dipungut biaya ( Free ) untuk semua mahasiswa di MDP namun memiliki batasan kuota peserta sebanyak 200 orang. Berikut ini tampilan dari Bapak Lucky Setiawan 



        Acara dimulai pada pukul 10.30 WIB dimulai dari pembukaan acara oleh Kak Erwin dan juga ketua prodi SI (Sistem Informasi) oleh Ibu Desi Iba .Selanjutnya dilanjutkan denganperkenalan atau intermezo dari bapak Lucky Setiawan. Pertama - tama ia menjelaskan Office 365 merupakan sarana pembelajaran yang mirip dengan Google for education , namun Office 365 memiliki Aplikasi bisnis yang lebih lengkap dibandingkan Google dan juga sama - sama menggunakan sistem cloud storage yang berarti kita dapan menyimpan data tanpa perlu menyiapkan perangkat penyimpanan lainya seperti FlashDisk ,HardDisk Eksternal, dll. 






          Cloud Services atau media penyimpanan udara, memiliki banyak kelebihan dari berbagai aspek seperti dibidang Agility, Focus,Econimics. Namun dapat saya simpulkan bahwa cloud services memiliki kelebihan yang mencolok dibidang Agility, karena lebih portable dan dapat diaskes dimana saja namun harus menggunakan internet karena cloud merupakan media penyimpanan online. Office 365 ini memiliki cloud service yang bernama SkyDrive namun dalam perkembangannya mungkin SkyDrive akan berganti nama menjadi Skype.




        Dalam bidang pendidikan Office 365 memudahkan pembelajaran antara guru dan murid maupun murid dan murid. Mengapa demikian karena Office 365 yang memiliki sitem online dan dapat diakses bersama - sama dan memiliki media penyimpanan yang sama dan dapat diaskses oleh para murid yang sudah tercatat dalam paket Office 365 yang disiapkan. 
Berikut ini adalah program - program untuk sistem pembelajaran.




Baiklah saya akan menjelaskan salah satu programnya yaitu Microsoft Office Professional Plus yang tidak asing lagi dan hampir selalu digunakan untuk paket program belajar dan bisnis. Perbedaannya yaitu office ini dapat diakses bersamaan dan dapat dikerjakan bersama - sama maupun perorangan. Jadi lebih membudahkan akses pembelajaran yang lebih portable dan lebih relevan .
Selain Microsoft Office Professional Plus , ada juga paket lainnya dapat kita liat pada gambar dibawah ini apa saja fasilitas tiap program yang ada.



Jadi dapat dismpulkan bahwa Office 365 ini merupakan package dari beberapa program yang berguna dan lengkap untuk permbelajaran maupun bisnis di perusahaan - perusahaan. 

1. Microsoft Office Proffesional Plus yang biasa kenal sudah termasuk dalam paket yang original dan dapat diperbarui karena merupakan satu paket dengan Office 365. Seperti Microsoft Word, Excel, Access, dll.

2. Exchance Online yang merupakan paket program dari Office 365 ini yang merupakan wadah pertukaran informasi dan memiliki ukuran penyimpanan sebesar 50 Gb yang dapat diisi dari hasil kerja maupun pekerjaan yang akan diselesaikan dan dapat dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan dan penggunanya. Jika pada pembelajaran Dosen maupun guru dapat menyiapkan tugas dan dapat diakses dan dikerjakan dan dikumpul ,maupun pertukaran informasi pembelajaran.

3. Lync Online adalah program untuk berkomunikasi antar pengguna yang sudah ditambahkan pada kontak , dalam Lync Online ini para pengguna juga dapat bertukar informasi dan berkumpul menjadi satu menjadi suatu grup dan dapat mengirimkan hasil kerja maupun informasi apapun yang dibutuhkan. Mirip dengan media chat namun tehubung langsung dengan paket programlainnya.

4. SharePoint Online tempatnya mengerjakan hasil kerja bersama - sama dan saling berbagi dan memudahkan pekerjaan kelompok dan dapat diakses dimanapun sesuai keinginan.Kemudahan didapat jika menggunakan program ini jika mengerjakan suatu paket pekerjaan yang harus dikerjakan bersama - sama.

Jadi dapat dismpulkan bahwa Office 365 ini merupakan satu paket program lengkap , yang memudahkan para penggunanya mengakses informasi dimanapun dan kapanpun . Selain itu dapat disimpan di cloud dan dapat dibagikan dengan para pengguna lainnya yang sudah menjadi teman. Paket ini juga mirip dengan media sosial antar pengguna Office 365, dan dapat memudahkan mengerjakan sesuatu bersama - sama.


Tampilan Office 365 pada perangkat mobile.


Pada Dasarnya tampilan Office 365 disetiap perangkat mobile sama baik Windows Phone ,Android, maupun Apple, tidak memiliki perbedaan yang mencolok.

Baiklah sekarang saya akan menjelaskan mengenai pengunaan Office 365 pada perangkat. Setiap orang yang sudah memiliki ID dan licensi dari pembelian Office 365 ini dapat mengakses Office 365 di perangkat (Device) lainya dapat hingga 5 buah secara bersamaan dan mungkin juga lebih. Setiap perangkat yang sudah terinstal Office 365 ini tinggal memasukan ID dan Password yang sudah ada dan tersambung secara bersamaan. 
Jadi dengan adanya fasilitas ini memudahkan pengguna untuk mengakses pekerjaannya dimanapun dan kapapun dengan menggunakan perangkat yang ada namun harus diperhatikan harus memiliki koneksi internet jika ingin diakses bersamaan. 

Keuntungan dari Office 365

Sebelumnya saya sudah membahas mengenai keuntungan dari Office 365 ini , namun dari seminar ini juga menampilkan keuntungan - keuntungan dari Office 365 ini.






Berdasarkan gambar diatas hasil seminar saya akan menjelaskan satu persatu keutungan dari Office 365 ini .

1. Easy Collaboration yang berati berkolaborasi dengan mudah , para pengguna yang sama - sama sudah menjadi teman dapat berkolaborasi dengan mudah dan dapat dikerjakan bersama - sama dan juga dan berkumpul menjadi satu dan membahas suatu pekerjaan.

2. Document Fidelity yang berati dokumen yang tersimpan di udara , dokumen dapat diakses tanpa media penyimpanan (perangkat keras) namun dapat diaskses dengan media penyimpanan udara yang dapat diaskes diamanapun dengan mudah tanpa takut data hilang bila seperti perangkat keras media penyimpanan yang hilang.

3. Familiar Tools yang berati penggunaan yang sudah dikenal , Office 365 ini sama persis dengan paket Microsoft Office yang sudah dikenal , tombol - tombol atau tools yang digunakan sudah sering dilihat dan memudahkan pengguna . Jadi pembelajaran lagi menggenai Office 365 ini tidak terlalu sulit dan terkesan mudah digunakan dan diakses.

4. Significant Savings yang mirip dengan document fidelity, yang berati pengguna dapat menghenmat biaya dari pembelian perangkat keras , dan dapat mengurangi penggunaan energi terus menerus, dan dapat dikembangkan dengan mudah dan relevan.


Setelah saya mengikuti seminar Office 365 di Perguruan Tinggi MDP Palembang , saya mendapatkan banyak hal baru. Yang pertama saya lebih tau dan dapat menjelaskan kembali mengenai Office 365 dan paket - paket program yang ada didalamnya.
Selain itu seminar ini cukup menarik namun kurang bersemangat pembicara oleh Bapak Lucky Setiawan membuat seminar bersifat konstan dan kurang interaktif, Namun bagi saya cukup menarik dan informasi yang disampaikan cukup lengkap. Mengenai apapun Office 365 itu disampaikan dengan lengkap dan detail sehingga memberikan banyak pengetahuan .

Cukup sekian mengenai seminar yang dapat saya sampaikan, mungkin di lain kesempatan saya akan mengpost kembali mengenai seminar seminar yang ada di MDP maupun mengenai informasi lainnya. Terima Kasihh telah membacaaa... ^^ 




Senin, 17 November 2014

Microsoft Office 365


      
          Baru-baru ini Microsoft meluncurkan Office 365, sebuah produk berbasis cloud yang di dalamnya terdapat berbagai macam aplikasi perkantoran. Tentu saja Microsoft mengeluarkan produk ini bukan tanpa alasan, terlebih peluncurannya bersamaan dengan peluncuran Office 2013. Dengan harga sekitar 700 ribu-an per tahun, pengguna mendapatkan lima lisensi yang bisa dipakai baik di PC, tablet, maupun smartphone serta bonus faslitas skype gratis selama lima puluh jam per bulan, Microsoft mengharapkan Office 365 dapat mengurangi pembajakan produk mereka, Tentu saja menurut Microsoft harga tersebut sesuai dengan kualitas dan fasilitas yang ditawarkan. Tapi yang menjadi pertanyaannya sekarang, apakah masyarakat benar-bernar membutuhkan Office 365? Pertanyaan tersebut berlanjut dengan, sejauh mana masyarakat tahu Office 365? Seharusnya kedua pertanyaan tersebut harus dijawab oleh Microsoft sendiri.

       Secara umum office 365  adalah Segala Sesuatu tentang Microsoft Office System dimana semuanya dapat terhubung dan dapet di akses / bekerja dengan office system dimana saja, tidak tergantung lagi pada lokasi. Dalam pendapat pribadi saya, Hal tersebut merupakan langkah besar dalam arah yang benar untuk solusi satu pint ke dalam sebuah host skenario di mana Anda tidak perlu mempertimbangkan hardware dan banyaknya pemeliharaan software dan hardware.

Manfaat dan kekurangan OFFICE 365

       Extra tambahan fitur untuk gabungan SkyDrive adalah ide yang bagus dari Microsoft. Selain itu Office 365 juga akan lebih sering memiliki fitur baru karena sering menerima update daripada Office 2013. Bagi kamu yang sering kerja berpindah komputer, Office 365 adalah pilihan terbaik.
Namun dengan berpindah komputer, ini memiliki artian bahwa Office 365 perlu didownload lagi dan ini sepertinya akan membutuhkan waktu yang lama. Selain itu, jika Office 365 benar-benar tidak digunakan sesering mungkin. Orang akan berpikir dua kali untuk menyewa software yang sering tidak digunakan.

Kelebihan - Kelebihan Office 365

Microsoft (MSFT) akhirnya resmi merilis Office 365 versi beta. Berikut ini adalah 12 fitur keren dari Office 365 yang merupakan layanan berbasis cloud yang menggabungkan Office, SharePoint, Lync dan Exchange.
  • Halaman admin yang powerfulHalaman admin yang simpel memungkinkan staf dengan mudah menangani pengguna dan layanan mengkonfigurasi Exchange, SharePoint dan Lync Online.


  • Menyelesaikan masalah sebelum memulai. Dengan fitur “service status”, staf IT dapat memonitor layanan Microsoft Office 365 untuk membantu mengisolasi berbagai masalah-masalah yang bersifat potensial.




  • Peralatan manajemen smartphone. Dengan ExchangeOnline ActiveSync, manajer-manajer IT dapat menciptakan peraturan-peraturan perangkat untuk meningkatkan kata sandi yang kuat dan mengontrol beberapa fitur perangkat keras dari smartphones.




  • Memungkinkan pengguna eksternal mengakses Sharepoint Online. Administrator bisa mengkonfigurasi SharePoint Online dengan beragam cara, seperti memberikan pilihan pada pemilik Team Site untuk mengundang pengguna-pengguna dari luar organisasi.




  • Fungsional Outlook yang kaya. Outlook Web Application (Aplikasi Web Outlook) menawarkan banyak fungsi yang beragam yang dapat ditemukan pada aplikasidesktop, termasuk akses right-click (klik kanan) untuk banyak fungsi.


  • Robust Calendar. Office 365 Outlook Web App tersedia robust calendar dan kemampuan penjadwalan yang tersedia pada desktop client.




  • Tetap berhubungan dengan kolega. Baik menggunakan Outlook desktop atau Web App, pengguna selalu dapat melihat status online dari rekan kerja mereka dan dengan segera meminta Lync Online untuk memulai sesi IM atau full meeting.




  • Document sharing yang canggih. Aplikasi-aplikasi Office Plus menyediakan beberapa pilihan yang jelas untuk berbagi dokumen yang adadi dalam SharePoint Online Team Site.




  • Editing dokumen yang powerfulBaik pada aplikasi revisi asli atau pada browser yang berbeda, peninjauan dokumen dan fungsi-fungsi editing bersifat sangat kuat.




  • Penulisan yang bersamaan. Office 365 melakukan sebuah pekerjaan yang cemerlang dimana menampilkan siapa yang menulis dokumen secara bersamaan dan perubahan spesifik apa yang dibuat penulis.


  • Sinkronisasi Offline-Online. SharePoint Workspace memungkinkan pengguna mengambil dokumen-dokumen offline dan kemudian mensinkronisasi perubahan-perubahan ketika koneksi ke Office 365 tersedia.

  • Akses Smartphone. Office Hub pada perangkat Windows 7 memungkinkan pengguna mengakses library dokumen Team Sites dan bekerja dengan dokumen yang ada padasmartphone.


Membuat ID pada Office 365

     Sebelum Anda mendaftar di Office 365, alangkah lebih baik jika Anda mengetahui terlebih dahulu pilihan paket yang tersedia di Office 365. Setiap paket memiliki fitur yang berbeda dan harga yang berbeda pula. Bahkan bagi organisasi akademik daninstitusi pendidikan lainnya Office 365 dapat diaplikasikan tanpa investasi. Apabila Andabukan organisasi akademik, Anda tidak perlu khawatir dengan resiko kesalahan dalampemilihan paker. Hal ini dikarenakan tersedia versi trialnya selama 30 hari atau lebih. Versi ini memberi kesempatan Anda untuk dapat menggunakan Office 365 dalam jangka waktu tertentu. 











Cara mendaftar ke layanan Office 365 ini sangat mudah karena Anda akan dipandu langkah demi langkah hingga selesai. Berikut ini uraiannya.

Siapkan terlebih dahulu account email Anda yang masih valid. Lalu buka browser Internet (Internet Explorer / Firefox / Chrome / Safari) dan ketikan URL berikut ini: http://office365.co.id

Pada halaman yang terbuka, di bagian tengah terdapat dua pilihan "plan" untuk ujicoba.


Penjelasan untuk dua plan tersebut adalah sebagai berikut:

  • For professionals and small business - Plan ini ditujukan untuk kalangan bisnis dengan jumlah karyawan hingga 25 orang. Fitur-fitur yang tersedia untuk plan ini diantaranya adalah proses setup yang relatif mudah ; email, kalender, IM, video conferencing dan kolaborasi dokumen ; serta versi online dari Word, Excel, Powerpoint dan OneNote.
  • For midsize businesses and enterprises - Plan ini ditujukan bagi semua kalangan bisnis, mulai skala kecil hingga enterprise dengan adanya fitur-fitur professional yang lengkap, seperti pengontrolan IT tingkat lanjut ; pengarsipan email tingkat lanjut ; integrasi dengan layanan Active Directory ; dan berlangganan ke versi desktop dari paket aplikasi Office Professional Plus.

Pilih tipe plan yang ingin Anda coba dengan meng-klik tombol Free trial dibawah keterangan plan tersebut. Sebagai contoh cobalah untuk memilih plan For midsize businesses and enterprises agar Anda bisa melihat sekaligus mencoba semua fitur-fitur professional yang ditawarkan oleh Office 365 ini.

Pada halaman selanjutnya, Anda tinggal mengisikan data-data Anda pada kolom-kolom isian yang disediakan, termasuk menentukan nama domain yang ingin Anda gunakan pada layanan Office 365 ini. Sebagai catatan nama domain default yang disediakan pada Office 365 ini adalah NamaPilihanAnda.onmicrosoft.com. Namun dalam penggunaan lebih lanjut, tentunya Anda juga dapat meng-integrasikan nama domain Anda sendiri ke layanan Office 365 ini. Setelah pengisian form selesai, klik tombol I accept and continue.

Pada halaman berikutnya, klik tombol Continue. Dalam tahapan ini, sebuah email akan dikirimkan ke alamat email yang telah Anda masukan sebelumnya di halaman form pendaftaran. Email ini berisikan informasi bahwa Anda telah selesai melakukan pendaftaran di layanan Office 365 ini.

Berikutnya sebuah pop-up akan ditampilkan. Pada pop-up ini, isikan nomor handphone dan email Anda yang akan digunakan sebagai sarana bantuan untuk me-reset password Anda seandainya Anda lupa. Klik tombol Save and continue untuk melanjutkan.

Dan sampai tahapan ini, proses pendaftaran ke layanan Office 365 ini sudah selesai. Anda tinggal melakukan eksplorasi pada beragam fitur dan kakas yang disediakan. Sebagai bantuan, Anda bisa memanfaatkan bagianResources di kolom sebelah kanan yang berisikan banyak tutorial dasar tentang bagaimana cara bekerja didalam lingkungan Office 365 ini.


Daftar Harga Office 365






Berikut Tutorial Video Office 365





















Sumber :
http://www.cio.com/article/2409044/cloud-computing/13-cool-features-of-office-365.html#slideshowhttp://winpoin.com/apa-perbedaan-office-365-dan-office-
2013/
http://office.microsoft.com/id-id/business/office-365-program-perangkat-lunak-bisnis-online-FX102997619.aspx
http://office.microsoft.com/id-id/business/berbagi-file-office-365-alat-kolaborasi-online-FX102997013.aspx
https://www.youtube.com/watch?v=FNroGpCufHQ
http://forum.chip.co.id/forum/sistem-operasi-software-security-internet/microsoft-windows/microsoft-office-365/177141-mendaftar-ke-layanan-office-365